Verzekering voor leden/clubs
:Eén van de voordelen van jouw lidmaatschap is dat je automatisch van een ijzersterke basisverzekering geniet voor alle activiteiten die door de federatie en/of de aangesloten clubs worden ingericht.
Hieronder verstaat men onder andere: recreatieve of promotionele activiteiten, educatieve of vriendschappelijke evenementen, competities, seminars, kampioenschappen, trainingen, demonstraties, opleidingen.
Ongeacht je sportbeoefenaar, vrijwilliger, clubverantwoordelijke, official of trainer bent.
We werken hiervoor samen met verzekeraar Arena – gespecialiseerd in sportverzekeringen.
Voor alle leden geldt een dekking wereldwijd, 24/7 voor
De waarborgen van onze verzekeringspolissen zijn eveneens automatisch van toepassing:
De volledige polisvoorwaarden (tweeluik + bijvoegselbrief) wat is wel en wat is niet gedekt, tot welke bedragen en een samenvattend overzicht vind je hier:
Hieronder verstaat men onder andere: recreatieve of promotionele activiteiten, educatieve of vriendschappelijke evenementen, competities, seminars, kampioenschappen, trainingen, demonstraties, opleidingen.
Ongeacht je sportbeoefenaar, vrijwilliger, clubverantwoordelijke, official of trainer bent.
We werken hiervoor samen met verzekeraar Arena – gespecialiseerd in sportverzekeringen.
Voor alle leden geldt een dekking wereldwijd, 24/7 voor
- Lichamelijke Ongevallen (L.O.)
- Burgerlijke Aansprakelijkheid (B.A.)
- Rechtsbijstand
De waarborgen van onze verzekeringspolissen zijn eveneens automatisch van toepassing:
- Op schade die zich voordoet tijdens verplaatsingen in het kader van een federatie- of clubactiviteit én op het normale traject heen en terug tussen de verblijfplaats van de verzekerde en de locatie van de activiteit en
- Op de algemene uitbating van de sportclub, met name de organisatie van onze sporten met inbegrip van andere sporten én niet-sportactiviteiten (vb. organisatie BBQ). Enkel de uitbating van een aparte kantine is bijkomend te verzekeren via de zgn. comfort-optie waarop een club kan intekenen via een apart formulier (waarin bv. het uitschuiven op een natte vloer in de barcafetaria is inbegrepen).
De volledige polisvoorwaarden (tweeluik + bijvoegselbrief) wat is wel en wat is niet gedekt, tot welke bedragen en een samenvattend overzicht vind je hier:
|
|
| ||||||||
|
Enkele belangrijke waarborgen die inbegrepen zijn in je verzekering:
|
Wat te doen bij een sportongeval?
Situatie 1: Je hebt zelf een sportongeval gehad:
Dan kun je het aangifteformulier (nr. 1.122.301) Lichamelijke Ongevallen (L.O.) indienen:
VKBMO-Ongevalsaangifteformulier – L.O.
👉 Vervolledig het aangifteformulier (pg 1-2), ondertekend door de club en door het slachtoffer 👉 Laat het geneeskundig getuigschrift (pg 4) invullen en ondertekenen door een geneesheer
Situatie 2: Je veroorzaakt lichamelijke en/of materiële schade aan iemand anders (een derde):
Dan kun je het aangifteformulier (nr. 1.122.302) Burgerlijke Aansprakelijkheid (B.A.) indienen:
VKBMO-Ongevalsaangifteformulier – B.A.
👉 Vervolledig het aangifteformulier (pg 1-2), ondertekend door de club en door de verzekerde persoon die de schade heeft veroorzaakt
Wil je een Franse of Engelse versie van het ongevalsaangifteformulier? Stuur ons even een mailtje, dan bezorgen we die graag.
Praktisch – Hoe indienen?
Stuur je ingevulde ongevalsaangifte naar het VKBMO-secretariaat:
- Per mail naar [email protected]
- Of per post naar: VKBMO vzw - Bredabaan 208 B, 2170 Merksem
Het secretariaat kijkt je aangifte na. Na verwerking ontvang je een bevestiging via e-mail. Het is daarom belangrijk dat je een correct en duidelijk leesbaar e-mailadres vermeldt. Vervolgens sturen wij de aangifte door naar onze verzekeraar Arena voor verdere behandeling.
Vanaf dan verloopt alle communicatie rechtstreeks tussen jou en Arena.
Arena opent na ontvangst van de aangifte het dossier en stuurt binnen de tien werkdagen een ontvangstmelding naar het opgegeven e-mailadres of postadres in de aangifte. In deze ontvangstmelding vind je:
- Je dossiernummer, belangrijk om te vermelden bij elke communicatie
- De contactgegevens van je Arena-dossierbeheerder
- Verdere praktische informatie over het dossierverloop
Alle bijkomende documenten zoals kostennota’s, apotheekkosten, verschilstaten en medische verslagen van onderzoeken of ingrepen bezorg je rechtstreeks aan je dossierbeheerder bij Arena.
Wist je dat...
- Een aangesloten lid bij zijn/haar ziekenfonds een terugbetaling van het lidmaatschap kan aanvragen?
welkomstmail met onderaan de mail een attest voor het ziekenfonds.
Dit attest moet je als clubbestuurder dan enkel nog ondertekenen!
💡 Tip: controleer ook even je spam-inbox als mails niet toekomen.
- Een attest van de spoeddienst ook geldt als medisch attest
- Een geneeskundig getuigschrift niet gelijk is aan een attest werkonbekwaamheid.
- Een terugbetaling van medische kosten na een sportongeval enkel kan na het bezorgen van de onkostennota’s aan de verzekeraar
- Na tussenkomst van de mutualiteit, voor elk dossier, Arena een vrijstelling (franchise) hanteert van €125,00.
Verzekering voor niet-leden
Sport promotionele activiteiten
Voor niet-leden die aan sport promotionele activiteiten en initiaties deelnemen ingericht door de federatie of aangesloten clubs, kan een gratis verzekering lichamelijke ongevallen (L.O.) worden voorzien.
De club schrijft daarvoor kandidaat-leden vooraf in, in het proefledenregister. Zij mogen maximaal aan drie initiaties deelnemen binnen de periode van één maand. Na deze periode dienen ze te beslissen ze of ze definitief aansluiten als lid voor een jaar.
Onder sport promotionele activiteiten vallen onder andere clubopendeurdagen, proeflessen, clubdemo's, initiaties, in het kader van gemeenschappelijke evenementen zoals een zaalopening, braderie of festival.
Praktisch – Hoe indienen?
Stuur bij een ongeval van een kandidaat-lid, de twee onderliggende verzekeringsformulieren ingevuld naar het VKBMO-secretariaat per mail naar [email protected] of per post naar: VKBMO vzw - Bredabaan 208 B, 2170 Merksem
1. VKBMO-Ongevalsaangifteformulier – L.O. samen met het
2. VKBMO-proefledenregister
Het secretariaat kijkt de aangifte na. Na verwerking ontvang je een bevestiging via e-mail. Het is daarom belangrijk dat je een correct en duidelijk leesbaar e-mailadres vermeldt. Vervolgens sturen wij de aangifte samen met het proefledenregister door naar onze verzekeraar Arena voor verdere behandeling.
Voor niet-leden die aan sport promotionele activiteiten en initiaties deelnemen ingericht door de federatie of aangesloten clubs, kan een gratis verzekering lichamelijke ongevallen (L.O.) worden voorzien.
De club schrijft daarvoor kandidaat-leden vooraf in, in het proefledenregister. Zij mogen maximaal aan drie initiaties deelnemen binnen de periode van één maand. Na deze periode dienen ze te beslissen ze of ze definitief aansluiten als lid voor een jaar.
Onder sport promotionele activiteiten vallen onder andere clubopendeurdagen, proeflessen, clubdemo's, initiaties, in het kader van gemeenschappelijke evenementen zoals een zaalopening, braderie of festival.
Praktisch – Hoe indienen?
Stuur bij een ongeval van een kandidaat-lid, de twee onderliggende verzekeringsformulieren ingevuld naar het VKBMO-secretariaat per mail naar [email protected] of per post naar: VKBMO vzw - Bredabaan 208 B, 2170 Merksem
1. VKBMO-Ongevalsaangifteformulier – L.O. samen met het
2. VKBMO-proefledenregister
Het secretariaat kijkt de aangifte na. Na verwerking ontvang je een bevestiging via e-mail. Het is daarom belangrijk dat je een correct en duidelijk leesbaar e-mailadres vermeldt. Vervolgens sturen wij de aangifte samen met het proefledenregister door naar onze verzekeraar Arena voor verdere behandeling.
|
Belangrijk: Voor een correcte registratie in het proefledenregister dienen volgende gegevens van het proeflid worden genoteerd: naam, lesdata, handtekening. Met deze handtekening verklaart hij/zij medisch en fysiek geschikt te zijn om deel te nemen aan de ingerichte sportles
|
Optionele verzekeringen/uitbreidingen
Ook de volgende uitbreidingen kan je aanvragen bij VKBMO:
Reisverzekering voor Kick- en Thaiboksactiviteiten in het buitenland
De basispolis (LO/BA/RB) is wereldwijd geldig, doch bij ongevallen opgelopen in het buitenland worden de medische kosten vergoed op basis van het Belgisch RIZIV-barema, na tussenkomst van de Belgische mutualiteit (net zoals bij een ongeval in België).
Omdat medische kosten in het buitenland meestal veel hoger liggen dan in België en de mutualiteit niet altijd tussenkomst verleent, blijft er dikwijls een groot deel van de kosten ten laste van het slachtoffer.
Hier kan je de volledige polisvoorwaarden inkijken: Wat is wel gedekt, tot welke bedragen, welke rechtsbijstand is er, en wat is niet gedekt:
Reisverzekering voor Kick- en Thaiboksactiviteiten in het buitenland
De basispolis (LO/BA/RB) is wereldwijd geldig, doch bij ongevallen opgelopen in het buitenland worden de medische kosten vergoed op basis van het Belgisch RIZIV-barema, na tussenkomst van de Belgische mutualiteit (net zoals bij een ongeval in België).
Omdat medische kosten in het buitenland meestal veel hoger liggen dan in België en de mutualiteit niet altijd tussenkomst verleent, blijft er dikwijls een groot deel van de kosten ten laste van het slachtoffer.
Hier kan je de volledige polisvoorwaarden inkijken: Wat is wel gedekt, tot welke bedragen, welke rechtsbijstand is er, en wat is niet gedekt:
| VKBMO "Travel" reisverzekering - info |
|
Voor deelname aan stages of wedstrijden in het buitenland raden we sterk aan om standaard onze bijkomende reisverzekeringsdekking “TRAVEL” polisnr. 2.009.718/0080 af te sluiten waarbij:
|
Praktisch – Hoe aanvragen?
Stuur het intekenformulier hieronder ingevuld per e-mail naar het VKMBO-secretariaat naar [email protected]
VKBMO reisverzekering - intekenformulier
Na ontvangst van je aanvraag en betaling bezorgen we je binnen de vijf werkdagen een verzekeringsbewijs (Certificate of Insurance) op het emailadres dat je in je aanvraag hebt opgegeven. In dit document vind je alle informatie over wat te doen in geval van bijstand, hospitalisatie of repatriëring in het buitenland en de contactgegevens van de hulpcentrale.
|
Belangrijk: Vermeld duidelijk en leesbaar de namen van de te verzekeren leden samen met hun lidnummer, de te verzekeren reis, je contactgegevens, het aantal reisdagen.
Verreken de te betalen dag premie – binnen de EU of buiten de EU en betaal daarna de premie aan op het opgegeven bankrekeningnummer vermeld in het formulier. Tip: vraag deze bijkomende verzekering tijdig aan voor vertrek, zodat alle deelnemers volledig verzekerd zijn.
|
Extra verzekering voor niet-leden helpers bij sportactiviteiten
Zoals eerder vermeld zijn aangesloten leden en clubs of gala-organisatoren (intern) via de basisverzekering automatisch gedekt voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (schade tegenover derden, inclusief het publiek).
Niet-leden vrijwillige eventmedewerkers zijn eveneens automatisch gedekt voor burgerlijke aansprakelijkheid voor activiteiten ingericht door de federatie en/of de aangesloten clubs (Aansprakelijkheid van de club door de immuniteit van de vrijwilligers volgens de vrijwilligerswet).
Wil je bij een evenement ook niet-leden vrijwilligers verzekeren voor lichamelijke ongevallen?
Dan kan je hiervoor het formulier VKBMO tijdelijke risico’s niet-leden gebruiken.
Praktisch – Hoe aanvragen?
Stuur het formulier hieronder ingevuld per e-mail naar het VKMBO-secretariaat naar [email protected]
VKBMO Formulier - tijdelijke risico's niet-leden
Extra verzekering voor niet-leden op sportkampen/stages
Voor niet-leden sportbeoefenaars die deelnemen aan meerdaagse activiteiten ingericht door de federatie of aangesloten clubs zoals een Kick- en Thaiboks sportkamp of stage, eventueel met allerlei nevenactiviteiten, kan je eveneens gebruik maken van het verzekeringsformulier tijdelijke risico’s niet-leden.
Praktisch - Hoe aanvragen?
Stuur het formulier hieronder ingevuld per e-mail naar het VKMBO-secretariaat naar [email protected]
VKBMO Formulier - tijdelijke risico's niet-leden
Zoals eerder vermeld zijn aangesloten leden en clubs of gala-organisatoren (intern) via de basisverzekering automatisch gedekt voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (schade tegenover derden, inclusief het publiek).
Niet-leden vrijwillige eventmedewerkers zijn eveneens automatisch gedekt voor burgerlijke aansprakelijkheid voor activiteiten ingericht door de federatie en/of de aangesloten clubs (Aansprakelijkheid van de club door de immuniteit van de vrijwilligers volgens de vrijwilligerswet).
Wil je bij een evenement ook niet-leden vrijwilligers verzekeren voor lichamelijke ongevallen?
Dan kan je hiervoor het formulier VKBMO tijdelijke risico’s niet-leden gebruiken.
Praktisch – Hoe aanvragen?
Stuur het formulier hieronder ingevuld per e-mail naar het VKMBO-secretariaat naar [email protected]
- Vul dit verzekeringsformulier in met de gegevens van je club en de omschrijving van je activiteit.
- Bereken de premie volgens categorie 1, op basis van het aantal dagen van je activiteit (één of meerdaags).
- Betaal vervolgens de premie op het bankrekeningnummer vermeld in het formulier.
VKBMO Formulier - tijdelijke risico's niet-leden
Extra verzekering voor niet-leden op sportkampen/stages
Voor niet-leden sportbeoefenaars die deelnemen aan meerdaagse activiteiten ingericht door de federatie of aangesloten clubs zoals een Kick- en Thaiboks sportkamp of stage, eventueel met allerlei nevenactiviteiten, kan je eveneens gebruik maken van het verzekeringsformulier tijdelijke risico’s niet-leden.
Praktisch - Hoe aanvragen?
Stuur het formulier hieronder ingevuld per e-mail naar het VKMBO-secretariaat naar [email protected]
- Vul dit verzekeringsformulier in met de gegevens van je club en de omschrijving van je activiteit.
- Bereken de premie volgens categorie 3, op basis van het aantal dagen van je activiteit (één of meerdaags).
- Betaal vervolgens de premie op het bankrekeningnummer vermeld in het formulier.
VKBMO Formulier - tijdelijke risico's niet-leden
|
Belangrijk: Er geldt een zogenaamde categoriecombinatie. Dit betekent dat de premiebetaling automatisch alle sportactiviteiten dekt die vallen onder categorie 1 tot en met 3 zoals opgelijst in het verzekeringsformulier.
|
Extra verzekering voor clubbesturen - bestuurdersaansprakelijkheid
Voor vzw’s is het altijd nuttig om een verzekering bestuurdersaansprakelijkheid te overwegen. Deze verzekering kan tussenkomen als een bestuurder toch persoonlijk wordt aangesproken.
Dankzij het lidmaatschap van VKBMO bij de Vlaamse Sportfederatie (VSF) kunnen aangesloten clubs genieten van een voordelig groepstarief.
De volledige polisvoorwaarden en de tarieven kan je hier inkijken:
Voor vzw’s is het altijd nuttig om een verzekering bestuurdersaansprakelijkheid te overwegen. Deze verzekering kan tussenkomen als een bestuurder toch persoonlijk wordt aangesproken.
Dankzij het lidmaatschap van VKBMO bij de Vlaamse Sportfederatie (VSF) kunnen aangesloten clubs genieten van een voordelig groepstarief.
De volledige polisvoorwaarden en de tarieven kan je hier inkijken:
|
|
| ||||||
Praktisch - Hoe aanvragen?
Vul het verzekeringsvoorstel hieronder in met de gegevens van je club en duid de gewenste dekking aan, rekening houdend met je clubbegroting.
Arena bezorgt je vervolgens een concreet verzekeringsvoorstel waarop je kan intekenen samen met het rekeningnummer waarop je de premie kan storten
Praktisch - Hoe aanvragen?
Vul het verzekeringsvoorstel hieronder in met de gegevens van je club en duid de gewenste dekking aan, rekening houdend met je clubbegroting.
Arena bezorgt je vervolgens een concreet verzekeringsvoorstel waarop je kan intekenen samen met het rekeningnummer waarop je de premie kan storten
|
Tip 1: Bij een jaar begroting minder dan bv. € 125.000 bedraagt de jaarpremie ongeveer 100 €. Het heeft geen meerwaarde om een dekking boven dat bedrag te kiezen. Het aantal bestuurders in de club heeft eveneens geen invloed op het premiebedrag.
Tip 2: In de statuten van je vzw kan je opnemen dat de aansprakelijkheid van bestuurders beperkt is tot wat wettelijk is toegestaan. Wist je dat...: Sinds 1 januari 2025 er een belangrijke wijziging is in de wetgeving die invloed heeft op de aansprakelijkheid van bestuurders van een vzw, zoals sportclubs. Wat verandert er precies? En wat betekent dit voor jou als bestuurder? Een samenvatting van de wijzigingen vind je op de website van de Vlaamse sportfederatie (VSF): 👉 Nieuwe wetgeving rond aansprakelijkheid van bestuurders |
Verzekering beroepsaansprakelijkheid voor toezichthoudende artsen
Een ringarts, zoals elke andere arts, kan aansprakelijk gesteld worden voor beroepsfouten. Dit valt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV). Een BAV beschermt de arts tegen financiële claims van personen die schade hebben geleden door bijvoorbeeld een fout in de diagnose of in de behandeling.
De beroepsaansprakelijkheid specifiek als ringarts wordt niet standaard en vaak zelfs niet optioneel gedekt door aanbieders van beroepsverzekeringen voor (para)medici. Daarvoor zijn doorgaans aparte uitbreidingen of specifieke verzekeringen nodig en die gepaard gaan met een aanzienlijke kost.
Ben je arts en wil je als toezichthoudende arts aan de slag op Kick- en Thaibokswedstrijden, maar dekt je huidige BAV deze activiteit niet?
|
Via onze partnerorganisatie het Vechtsportplatform (VSP) kun je als ringarts een verzekering afsluiten bij AMMA die specifiek deze activiteit wel dekt.
Bekijk hier de volledige fictieve polis voor beroepsaansprakelijkheid, samen met de criteria om als toezichthoudende arts te starten: 👉 Beroepsverzekering voor toezichthoudende artsen Of neem contact op via [email protected] voor meer informatie (Amma) |
Vragen?
Heb je vragen over de dekking van je verzekering, de mogelijke uitbreidingen of over het invullen van een ongevalsaangifte?
Stuur ons even een mailtje naar [email protected]
Stuur ons even een mailtje naar [email protected]