Procedure tot kandidaatstelling
1. Voorbereiding vóór kandidaatstelling
We adviseren elke kandidaat om vooraf de volgende documenten grondig door te nemen. Deze vormen het inhoudelijke en organisatorische kader van onze federatie en bieden een duidelijk beeld van het bestuursmandaat waarvoor je je kandidaat stelt. Zo krijg je een realistische indruk van de werking, visie, rol en engagementen die bij een bestuursmandaat horen:
2. Indienen van de kandidaatstelling
Stuur het kandidaatstellingsformulier onderaan deze webpagina samen met jouw curriculum vitae vóór woensdag 11/03 per mail naar Alex Liebens – [email protected].
Na ontvangst van je kandidaatstelling word je uitgenodigd voor een informerend en verkennend gesprek met de algemeen manager en de sporttechnisch manager. Dit is geen selectiegesprek, maar dient ter verduidelijking, afstemming, wederzijds inzicht en verwachtingen te krijgen in:
Locatie en datum van het Informatief en verkennend gesprek:
We adviseren elke kandidaat om vooraf de volgende documenten grondig door te nemen. Deze vormen het inhoudelijke en organisatorische kader van onze federatie en bieden een duidelijk beeld van het bestuursmandaat waarvoor je je kandidaat stelt. Zo krijg je een realistische indruk van de werking, visie, rol en engagementen die bij een bestuursmandaat horen:
- Het algemeen bestuurdersprofiel
- Het specifiek bestuurdersprofiel waarvoor je kandideert
- Overige reglementeringen op de website die aansluiten bij het specifiek bestuurdersprofiel waarvoor je kandideert.
- Het beleidsplan 2025–2028
2. Indienen van de kandidaatstelling
Stuur het kandidaatstellingsformulier onderaan deze webpagina samen met jouw curriculum vitae vóór woensdag 11/03 per mail naar Alex Liebens – [email protected].
Na ontvangst van je kandidaatstelling word je uitgenodigd voor een informerend en verkennend gesprek met de algemeen manager en de sporttechnisch manager. Dit is geen selectiegesprek, maar dient ter verduidelijking, afstemming, wederzijds inzicht en verwachtingen te krijgen in:
- Het doel, rol, taken en verantwoordelijkheden van het mandaat.
- De verwachte betrokkenheid, engagement en operationele werking.
- Vragen of onduidelijkheden langs beide zijden
Locatie en datum van het Informatief en verkennend gesprek:
- VKBMO-secretariaat, Bredabaan 208 B, 2170 Merksem
- Zaterdag 14 maart, van 10u00 tot 12u00
- Kandidaten worden verwacht aanwezig te zijn
|
| ||||
3. Behandeling van de kandidatuur en besluitvorming
Na het informerend en verkennend gesprek wordt jouw kandidatuur — samen met een gemotiveerd advies besproken in het bestuursorgaan.
Het bestuur beslist autonoom over de al dan niet aanvaarding van jouw kandidatuur.
Alle goedgekeurde kandidaturen worden vervolgens voorgedragen aan de leden tijdens de Algemene Vergadering van zondag 26 april.
4. Voorstelling en verkiezing op de Algemene Vergadering
Kandidaten worden geacht persoonlijk aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering op 26 april om hun kandidatuur toe te lichten en te motiveren.
Na deze toelichting kan de Algemene Vergadering overgaan tot verkiezing, met toepassing van de regel dat maximaal twee bestuurders afkomstig mogen zijn uit dezelfde club.
5. Benoeming en onboarding
Na de definitieve goedkeuring door de Algemene Vergadering ontvang je een officiële benoemingsbrief.
Aansluitend volgt een verdiepend onboardinggesprek, waarin de concrete werkwijzen, de verwachtingen enen de doelstellingen op korte en middellange termijn binnen jouw mandaat worden besproken en afgestemd.