Goed bestuur
Transparantie: de mate van openheid in het overbrengen van informatie. Een transparante werking biedt externe actoren de mogelijkheid om toezicht te houden op de interne werking van een organisatie.
Democratie: interne regels en normen die inherent zijn aan democratische grondbeginselen.
Interne verantwoordelijkheid en controle: voorkomt machtsconcentratie en zorgt voor een robuuste besluitvorming zonder ongewenste beïnvloeding. De interne verantwoordelijkheid en controle zorgen dat er duidelijk toe te wijzen bevoegdheden zijn en dat bestuurders of beslissingsorganen democratisch functioneren zonder over de absolute controle over beslissingen te beschikken.
Democratie: interne regels en normen die inherent zijn aan democratische grondbeginselen.
Interne verantwoordelijkheid en controle: voorkomt machtsconcentratie en zorgt voor een robuuste besluitvorming zonder ongewenste beïnvloeding. De interne verantwoordelijkheid en controle zorgen dat er duidelijk toe te wijzen bevoegdheden zijn en dat bestuurders of beslissingsorganen democratisch functioneren zonder over de absolute controle over beslissingen te beschikken.
Transparantie
1.1 De organisatie publiceert haar statuten, intern reglement, organigram en sportregels op de website.
1.2. De organisatie publiceert haar beleidsplan op de website.
1.3 De organisatie publiceert het jaarverslag op de website.
1.4 De organisatie publiceert het verslag van de bestuursorgaan op de website.
1.5 De organisatie publiceert het verslag van de algemene vergadering op de website.
1.6 De website van de organisatie vermeldt de actuele samenstelling van het bestuursorgaan.
1.7 De organisatie rapporteert in het jaarverslag over de vergoedingen van bestuursleden.
1.8 De organisatie rapporteert in het jaarverslag over verklaringen van belangenconflicten en goedgekeurde besluiten hierover.
1.9 Rapporteert het recentste jaarverslag over hoe de federatie omgaat met de code goed bestuur en bestuurswijzigingen?
1.2. De organisatie publiceert haar beleidsplan op de website.
1.3 De organisatie publiceert het jaarverslag op de website.
1.4 De organisatie publiceert het verslag van de bestuursorgaan op de website.
1.5 De organisatie publiceert het verslag van de algemene vergadering op de website.
1.6 De website van de organisatie vermeldt de actuele samenstelling van het bestuursorgaan.
1.7 De organisatie rapporteert in het jaarverslag over de vergoedingen van bestuursleden.
1.8 De organisatie rapporteert in het jaarverslag over verklaringen van belangenconflicten en goedgekeurde besluiten hierover.
1.9 Rapporteert het recentste jaarverslag over hoe de federatie omgaat met de code goed bestuur en bestuurswijzigingen?
Democratie
2.1 a. Heeft de organisatie heeft per bestuursfunctie een bestuurdersprofiel beschreven in het intern reglement?
2.1 b. Werden de bestuurdersprofielen gemotiveerd in het intern reglement?
2.1 c. Werden de bestuurdersprofielen goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
2.1 d. Worden de bestuurdersprofielen periodiek én bij het ontstaan van elke vacature geëvalueerd?
2.2 a. Zijn er procedures ontwikkeld voor bestuursvergaderingen: opstellen agenda, verloop en goedkeuring van besluiten?
2.2 b. Werd de toezichthoudende rol van de voorzitter vastgelegd in bovenstaande procedures?
2.3 a. Werd er een gepast quorum vastgelegd voor de algemene ledenvergadering?
2.3 b. Werd er een gepast quorum vastgelegd voor de vergaderingen van het bestuursorgaan?
2.4 Hebben bestuursfuncties volgens de statuten een maximale aaneengesloten zittingsperiode van 12 jaar?
2.5 Beschikt over een rooster aan- en aftreden voor alle bestuursfuncties met telkens slechts een gedeeltelijke vervanging.
2.6 Vergaderde het bestuursorgaan minstens 5 maal de voorbije 12 maanden?
2.7 a. Gestandaardiseerde introductieprocedure voor nieuwe bestuurders.
2.7 b. Voorziet de introductieprocedure in een individueel gesprek met de voorzitter en gebeurt dit in de praktijk?
2.7 c. Voorziet de introductieprocedure dat elk nieuw bestuurslid een benoemingsbrief krijgt en gebeurt dit in de prakijk?
2.7 d. Voorziet de introductieprocedure de ontvangst van de statuten, huishoudelijk reglement en beleidsplan voor elk nieuw bestuurslid?
2.8 Vertegenwoordigt de algemene vergadering alle leden van de federatie, rechtstreeks of op een getrapte wijze?
2.9 De statuten bepalen dat er binnen onze federatie geen autonome of zelfstandige entiteiten kunnen bestaan met eigen beleid.
2.1 b. Werden de bestuurdersprofielen gemotiveerd in het intern reglement?
2.1 c. Werden de bestuurdersprofielen goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
2.1 d. Worden de bestuurdersprofielen periodiek én bij het ontstaan van elke vacature geëvalueerd?
2.2 a. Zijn er procedures ontwikkeld voor bestuursvergaderingen: opstellen agenda, verloop en goedkeuring van besluiten?
2.2 b. Werd de toezichthoudende rol van de voorzitter vastgelegd in bovenstaande procedures?
2.3 a. Werd er een gepast quorum vastgelegd voor de algemene ledenvergadering?
2.3 b. Werd er een gepast quorum vastgelegd voor de vergaderingen van het bestuursorgaan?
2.4 Hebben bestuursfuncties volgens de statuten een maximale aaneengesloten zittingsperiode van 12 jaar?
2.5 Beschikt over een rooster aan- en aftreden voor alle bestuursfuncties met telkens slechts een gedeeltelijke vervanging.
2.6 Vergaderde het bestuursorgaan minstens 5 maal de voorbije 12 maanden?
2.7 a. Gestandaardiseerde introductieprocedure voor nieuwe bestuurders.
2.7 b. Voorziet de introductieprocedure in een individueel gesprek met de voorzitter en gebeurt dit in de praktijk?
2.7 c. Voorziet de introductieprocedure dat elk nieuw bestuurslid een benoemingsbrief krijgt en gebeurt dit in de prakijk?
2.7 d. Voorziet de introductieprocedure de ontvangst van de statuten, huishoudelijk reglement en beleidsplan voor elk nieuw bestuurslid?
2.8 Vertegenwoordigt de algemene vergadering alle leden van de federatie, rechtstreeks of op een getrapte wijze?
2.9 De statuten bepalen dat er binnen onze federatie geen autonome of zelfstandige entiteiten kunnen bestaan met eigen beleid.
Interne verantwoordelijkheid en controle
3.1 De afbakening van taken en bevoegdheden werden vastgelegd in de statuten en het intern reglement.
3.2 De functie van voorzitter van het bestuursorgaan en deze van het personeel kunnen volgens de statuten niet gecumuleerd worden.
3.3 De onverenigbaarheden met het lidmaatschap van het bestuursorgaan zijn vastgelegd in de statuten.
3.4 a. Afbakening van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directeur in relatie hem het bestuursorgaan (intern reglement).
3.4 b. Verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen meerdere directeurs (intern reglement).
3.4 c. Het intern reglement geeft weer welke beslissingen de directie en welke het bestuur toekomen.
3.4 d. Het intern reglement geeft een duidelijke (financiële) grens weer betreft het afsluiten van contracten met externe door de directie.
3.5 a. Verslag jaarlijks functioneringsgesprek tussen minstens één lid van het bestuursorgaan en de directeur(s)
3.5 b. Werd het verslag van dit functioneringsgesprek goedgekeurd door het bestuursorgaan?
3.6 a. Beschikt over een meerjarig beleidsplan inclusief missie, visie en strategie.
3.6 b. Werd dit meerjarig beleidsplan goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
3.6 c. Beschikt over een jaaractieplan voor het komende boekjaar, afgeleid van het meerjarig beleidsplan.
3.6 d. Werd dit jaarplan goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
3.6 e. Jaarbegroting voor het komende boekjaar, afgeleid van de meerjarenbegroting?
3.6 f. Werd de jaarbegroting goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
3.7 a. Onafhankelijk financieel of auditcomité door de algemene vergadering benoemd (minimaal twee onafhankelijke, deskundige personen).
3.7 b. De werking, taken en samenstelling van het financieel/auditcommissie zijn vastgelegd in het intern reglement.
3.7 c. Heeft het financieel/auditcommissie de meest recente jaarrekening goedgekeurd?
3.7 d. Heeft het financieel/auditcommissie verslag uitgebracht over de meest recente jaarrekening aan de algemene ledenvergadering?
3.8 Verslag jaarlijkse zelfevaluatie door het bestuursorgaan.
3.9 a. Beschikt over gedragscodes voor bestuurders, directie en personeel.
3.9 b. De gedragscode werd ondertekend door alle leden van het bestuursorgaan en personeel.
3.9 c. Het bestuursorgaan neemt jaarlijks actie om te waarborgen dat alle relevante actoren op de hoogte zijn van de gedragscode.
3.10 a. Beschikt over procedures over belangenconflicten (intern reglement).
3.10 b. Vermelden deze procedures de behandeling van belangenconflicten in het verslag van het bestuursorgaan en in een register?
3.10 c. Transacties met een derde waarmee een lid van het bestuursorgaan een (in)directe familiale of commerciële relatie heeft moeten vooraf
voorgelegd worden aan de algemene ledenvergadering ter goedkeuring.
3.10 d. Vermelden deze procedures dat een bestuurder niet mag deelnemen aan de beraadslaging en aan de stemming wanneer er sprake is van belangenconflict?
3.11 a. Het bestuursorgaan heeft een jaarlijks werkplan en bijpassend vergaderschema.
3.11 b. Het werkplan van het bestuursorgaan behandelt minimaal:
3.2 De functie van voorzitter van het bestuursorgaan en deze van het personeel kunnen volgens de statuten niet gecumuleerd worden.
3.3 De onverenigbaarheden met het lidmaatschap van het bestuursorgaan zijn vastgelegd in de statuten.
3.4 a. Afbakening van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directeur in relatie hem het bestuursorgaan (intern reglement).
3.4 b. Verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen meerdere directeurs (intern reglement).
3.4 c. Het intern reglement geeft weer welke beslissingen de directie en welke het bestuur toekomen.
3.4 d. Het intern reglement geeft een duidelijke (financiële) grens weer betreft het afsluiten van contracten met externe door de directie.
3.5 a. Verslag jaarlijks functioneringsgesprek tussen minstens één lid van het bestuursorgaan en de directeur(s)
3.5 b. Werd het verslag van dit functioneringsgesprek goedgekeurd door het bestuursorgaan?
3.6 a. Beschikt over een meerjarig beleidsplan inclusief missie, visie en strategie.
3.6 b. Werd dit meerjarig beleidsplan goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
3.6 c. Beschikt over een jaaractieplan voor het komende boekjaar, afgeleid van het meerjarig beleidsplan.
3.6 d. Werd dit jaarplan goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
3.6 e. Jaarbegroting voor het komende boekjaar, afgeleid van de meerjarenbegroting?
3.6 f. Werd de jaarbegroting goedgekeurd door de algemene ledenvergadering?
3.7 a. Onafhankelijk financieel of auditcomité door de algemene vergadering benoemd (minimaal twee onafhankelijke, deskundige personen).
3.7 b. De werking, taken en samenstelling van het financieel/auditcommissie zijn vastgelegd in het intern reglement.
3.7 c. Heeft het financieel/auditcommissie de meest recente jaarrekening goedgekeurd?
3.7 d. Heeft het financieel/auditcommissie verslag uitgebracht over de meest recente jaarrekening aan de algemene ledenvergadering?
3.8 Verslag jaarlijkse zelfevaluatie door het bestuursorgaan.
3.9 a. Beschikt over gedragscodes voor bestuurders, directie en personeel.
3.9 b. De gedragscode werd ondertekend door alle leden van het bestuursorgaan en personeel.
3.9 c. Het bestuursorgaan neemt jaarlijks actie om te waarborgen dat alle relevante actoren op de hoogte zijn van de gedragscode.
3.10 a. Beschikt over procedures over belangenconflicten (intern reglement).
3.10 b. Vermelden deze procedures de behandeling van belangenconflicten in het verslag van het bestuursorgaan en in een register?
3.10 c. Transacties met een derde waarmee een lid van het bestuursorgaan een (in)directe familiale of commerciële relatie heeft moeten vooraf
voorgelegd worden aan de algemene ledenvergadering ter goedkeuring.
3.10 d. Vermelden deze procedures dat een bestuurder niet mag deelnemen aan de beraadslaging en aan de stemming wanneer er sprake is van belangenconflict?
3.11 a. Het bestuursorgaan heeft een jaarlijks werkplan en bijpassend vergaderschema.
3.11 b. Het werkplan van het bestuursorgaan behandelt minimaal:
- Het vastleggen van de begroting
- Opmaak of goedkeuring van de jaarrekening
- Vastleggen van het beleidsplan
- Opmaak of goedkeuring van het jaarverslag
- De jaarlijkse zelfevaluatie
- De evaluatie van het leidinggevend personeel
- Bespreking en evaluatie van de governance van de organisatie
- De voorbereiding van de algemene vergadering